Datenschutzerklärung
Stand: Entwurf, muss vor dem Livegang geprüft werden
Hinweis für die Demo: Dieser Text ist ein Entwurf auf Basis der tatsächlich eingesetzten Technik. Er ist keine Rechtsberatung und muss vor dem Livegang von Bas oder seinem Anwalt geprüft werden. Die Kontaktdaten sind echt, offene Punkte sind markiert.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
PLATZHALTER Firmierung mit Rechtsform
Kreuzenstraße 60
74076 Heilbronn
Telefon: +49 151 63424242
E-Mail: kontakt@bastransporte.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen. Das Unternehmen beschäftigt drei Personen, die Schwelle von 20 Personen in der automatisierten Datenverarbeitung ist damit deutlich unterschritten.
2. Grundsätzliches
Diese Webseite setzt keine Cookies, kein Tracking, keine Analysewerkzeuge und keine Werbenetzwerke ein. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Die verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert, es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter.
3. Hosting und Server-Logdateien
Die Webseite wird gehostet bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Webseite sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO in Verbindung mit der Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben sowie Firma, Telefonnummer und Art der Anfrage als freiwillige Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient. Erfolgt die Anfrage ohne Vertragsbezug, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für Anfragen, die zu einem Auftrag führen, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
Spamschutz
Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung, wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Beides dient allein der Erkennung automatisierter Einsendungen. Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Versanddienstleister
Für die Zustellung der Formularanfragen per E-Mail setzen wir Resend, Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA ein. Der Anbieter verarbeitet die im Formular eingegebenen Daten ausschließlich weisungsgebunden zum Versand der Nachricht. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns direkt anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Es gelten die gleichen Löschfristen wie beim Kontaktformular.
6. Anfragen per WhatsApp
Wenn Sie im Kontaktformular „Per WhatsApp senden“ wählen, übermittelt die Webseite selbst keine Daten. Ihr Gerät öffnet WhatsApp mit Ihren Angaben als vorbereiteter Nachricht, die Sie selbst abschicken. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Für die Verarbeitung in WhatsApp gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir nutzen Ihre Nachricht nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
7. Kartendarstellung mit OpenStreetMap
Auf der Kontaktseite können Sie eine Karte unseres Standorts einblenden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken. Dann wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Der Link „Route planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Fenster, dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur statt, soweit sie zur Durchführung des Transportauftrags erforderlich ist, etwa an eingesetzte Subunternehmer oder an den Empfänger der Sendung, oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 21 DSGVO
Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in der Regel bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder am Sitz unseres Unternehmens, das ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Datensicherheit
Die Webseite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Sie erkennen das am Schlosssymbol in Ihrem Browser und am Präfix https in der Adresszeile. Damit sind auch die im Formular übermittelten Daten auf dem Transportweg geschützt.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf der Webseite eingesetzte Technik ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.